員工自愿放棄社保,用人單位可免責嗎?
相信很多HR都遇到過一個問題,員工因為各種原因自愿放棄繳納社保,很多公司為了滿足員工的要求,讓員工簽字并寫郵件也就同意了。可是,這樣是違法的!答案是肯定不行的,按規(guī)定繳納社保是企業(yè)的責任和義務(wù),這不,有一個活生生的不繳納社保被罰款的例子,算是給大家提醒了。2012年12月12日,魏文長入職東莞一織布廠工作,擔任雜工,雙方簽訂書面的勞動合同,合同期間為2012年12月12日至2014年12月11日。
勞動合同第九條約定,魏文長自愿放棄公司代辦參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險手續(xù)。2014年7月17日起,魏文長因突發(fā)胸背疼痛,經(jīng)醫(yī)院住院治療,診斷為主動脈夾層(StanfordA型)、高血壓病(2級極高危組)。根據(jù)魏文長提交的醫(yī)療費發(fā)票,至2014年11月10日止共產(chǎn)生醫(yī)療費235030.24元。最后,原審法院判決公司向魏文長支付因未參加社會保險而未能得到社保報銷的醫(yī)療費用130752.97元。二審判決:放棄社保約定無效,公司應(yīng)支付未參加社會保險而未能得到社保報銷的醫(yī)療費用。看完這個案例,各位HR是不是對你們公司個別員工自愿放棄社保的做法有點小小的擔心了呢?其實,員工自愿放棄社保,對公司來說風險大大的,絕對是個坑!很大很大的坑!作為企業(yè),單位有義務(wù)給每一個員工繳納社保,員工自愿放棄社保,企業(yè)將面臨三大風險!(1)未繳納社保期間,發(fā)生工傷等意外情況,企業(yè)逃不掉責任 不管是不是員工自愿放棄參保,只要公司未給員工繳納社保,在工作期間意外受傷被認定為工傷,原本由工傷保險基金支付的費用都得公司來支付。如果員工因公死亡,根據(jù)我國法律規(guī)定,企業(yè)還要支付一次性工亡補助金。一次性工亡補助金可能把一個公司賠破產(chǎn)!根據(jù)《工傷保險條例》第三十九條第三款的規(guī)定:一次性工亡補助金標準為上一年度全國城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的20倍, 故2020年發(fā)生的工傷,一次性工亡補助金標準確定為 847180元(42359 元×20倍)。(全國統(tǒng)一價)(2)如果員工要求補繳社保,企業(yè)100%要補繳雖然員工自愿放棄享受社保的權(quán)利,但企業(yè)不能放棄繳納社保的義務(wù)。如果員工要求企業(yè)補繳,企業(yè)必須100%補繳員工的社保。用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構(gòu)責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。
全日制員工,不繳納社保萬萬不行。無論是領(lǐng)導要求,還是員工自愿,都是不允許的。
①將繳納社保作為錄用條件,不愿交就不錄用。
在開始之前,先來跟各位HR普及一下勞動合同和勞務(wù)合同的區(qū)別:1、勞動合同糾紛屬于勞動法、勞動合同法、工會法調(diào)整范疇,要求采用仲裁前置程序。2、勞務(wù)合同屬于民事合同的一種,受民法、合同法及經(jīng)濟法的調(diào)整,故因勞務(wù)合同發(fā)生的爭議由人民法院審理也可以經(jīng)雙方當事人協(xié)商解決。簡單來說,如果簽訂的是勞務(wù)合同就說明企業(yè)和員工之間沒有存在勞動關(guān)系。根據(jù)《勞動合同法》第四十四條規(guī)定,勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的,勞動合同終止。也就是說,公司與退休人員簽訂的合同不屬于勞動合同,屬于勞務(wù)合同,所以可以不用為返聘退休人員繳納社保。《勞動法》規(guī)定:只有符合勞動關(guān)系的用人單位與一定年齡的勞動者才能簽訂《勞動合同》,但是,是勞動關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系,不是由合同名稱和內(nèi)容來確定的,而是由用工性質(zhì)來確定。也就是說,只要勞動者年滿16周歲且沒到退休年齡,而且與第三方不存在“歸屬關(guān)系”,雙方就應(yīng)該而且必須簽訂《勞動合同》,即使沒簽,勞動者也受到《勞動法》保護。實習生雖然年滿16周歲,但與第三方學校還存在“歸屬關(guān)系”,所以用人單位只能與其簽訂《勞務(wù)合同》或?qū)嵙晠f(xié)議。因此,企業(yè)聘用的實習生,不屬于勞動合同,屬于勞務(wù)合同(或?qū)嵙晠f(xié)議),不需要為其繳納社會保險。在工程項目總包和分包中,經(jīng)常會出現(xiàn),總包方為了便于工程項目的監(jiān)管,時常會派出幾名管理人員,如:技術(shù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、項目經(jīng)理、施工人員等現(xiàn)場管理人員,而這些派遣人員的工資一般都由分包商來承擔,同時,分包商也會與派遣人員簽訂《勞務(wù)合同》。該類派遣人員,因為只能與分包商簽訂《勞務(wù)合同》不能簽《勞動合同》,因此,總包方派過來的人員已經(jīng)與總包單位簽訂了《勞動合同》,與總包方存在“歸屬關(guān)系”,分包方不需要為其繳納社保保險。協(xié)議保留社會保險關(guān)系人員簡稱協(xié)保人員,指與原所在單位、再就業(yè)服務(wù)中心簽訂保留社保關(guān)系的三方協(xié)議的下崗職工。新單位招聘協(xié)保人員時只能簽訂《勞務(wù)合同》,不需要為其繳納社會保險。非獨立勞務(wù)的兼職人員是指在不脫離本職工作的情況下,利用業(yè)余時間從事第二職業(yè),為第三方提供體力或腦力勞動支出。兼職人員本身有自己的工作,簽訂勞動合同和繳納社會保險,均有工作單位辦理,和兼職公司無關(guān),因此無需繳納社保。勞務(wù)派遣單位派遣勞動者,應(yīng)當與接受勞務(wù)派遣的用人單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議。若勞務(wù)派遣協(xié)議中約定,勞務(wù)派遣人員的考勤和工資發(fā)放比照自有員工處理,社保和公積金繳納由勞務(wù)派遣公司繳納,則應(yīng)支付勞務(wù)派遣員工相應(yīng)費用,不論在個人所得稅還是企業(yè)所得稅中均認定為工資薪金項目。派遣人員已由勞務(wù)派遣公司繳納社保,企業(yè)可以不用為這部分人員繳納。將生產(chǎn)線上的員工,以組為單位成立個體工商戶,員工工資便成為了個體工商戶的經(jīng)營所得,而無雇工的個體工商戶,可以參加基本養(yǎng)老保險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費,企業(yè)無需為期繳納社會保險。由于個體工商戶是有一定限額免稅政策,同時個體工商戶還可以給公司開具發(fā)票,降低成本,便成為眾多企業(yè)的籌劃方式選擇之一。非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。非全日制從業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險。靈活就業(yè)人員是指以非全日制、臨時性和彈性工作等靈活形式就業(yè)的人員。1.自營勞動者:包括自我雇傭者(自謀職業(yè))和以個人身份從事職業(yè)活動的自由職業(yè)者等。2.家庭幫工:即那些幫助家庭成員從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的人員。3.其他靈活就業(yè)人員。主要是指非全時工、季節(jié)工、勞務(wù)承包工、勞務(wù)派遣工、家庭小時工等一般勞動者。靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險。
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